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Post by account_disabled on Dec 28, 2023 12:44:09 GMT 2
电子会计文件流转系统的重要组成部分可能包括用于扫描文件并将其转换为电子形式的 工具以及用于开具发送上传和发布电子发票的模块。同样重要的是能够组织和归档以及快速创建各种类型文档的工具。 由于这些解决方案基于工作流程机制因此电子通知也发挥着关键作用。他们向感兴趣的人提供有关文件在流通计划中的当前状态的信息并提醒他们需要采取具体行动。电子签名也是个非常有用的工具因此需要签名的文档只能以数字形式存在。 电子文件流通 优点 电子文件流通具有许多优势可以节省时间和资源。其中最重要的包括 改进的沟通 查找文件并将其发送给公司其他人员及其客户和承包商的速度和便利性无需使用邮政或快递。 缩短文档工作时间 除其他外得益于文档创建接受导入系统以及连接其他内容的自动化 C级联系人列表 或标准化流程。 消除或减少人为错误的风险尤其是因手动数据输入而导致的错误。 灵活管理单据的访问权限并能够为公司内的各种会计单据创建其他流转和接受路径。 会计凭证将其保存多长时间以及为什么要保存在数字档案中 会计凭证电子流节省空间。即使纸张相对较少也需要将它们存放在某个地方。数字档案解决了这个问题并且更加安全。 方面只有授权人员才能访问这些文件。另方面发票合同和其他文件几乎不存在毁坏丢失或误报的风险。 这种安全性非常重要因为会计法要求公司必须存档会计文件。它们需要保存多长时间对于大多数文件包括会计账簿收入和支出的会计记录商业合同贷款索赔文件纳税申报表库存文件和工资记录该期限为 年。
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